«Не розумію, ми ж все детально спланували. Що пішло не так?! Це мав би бути найщасливіший день мого життя! Натомість я майже ніч не спала, постійно перевіряла телефон та слідкувала за часом. Так казка перетворилася на кошмар. «Нуль» святкового настрою та «плюс десять» до стресу.»
Кожна дівчина уявляє собі незабутнє весілля, де вона зі своїм Коханим насолоджуються святом. Але дрібні організаційні питання можуть легко вбити будь-які нотки радості.
До цього моменту, більшість із нас обмежувались лише тамадою або ведучим весілля. Здавалося б, що більше і нікого не треба, але… Є ще одна важлива особа, яка завжди залишається в тіні, та є не менш важливою. Деякі навіть не знають про існування такого персонажу! Тому ми негайно це виправимо. Знайомтесь, людина, яка відповідає на всі дзвінки та знає, де знаходиться змінне взуття нареченої - його величність КООРДИНАТОР ВЕСІЛЛЯ.
«Ми самі можемо все прекрасно організувати! Для чого наймати людину або напрягати гостей?!» Дорогенькі, в день весілля ви маєте сяяти, а не пити валер’янку через те, що торт доставили не за тією адресою. Коли наречена бігає по всьому залу під час бенкету, шукаючи офіцвянтів з другими стравами, чи ламає голову, як би замінити забруднену скатертину або відповідає на всі дзвінки кур’єрів, поправляє квіткові композиції чи шукає вазу для свого букету, щоб не дай Бог не зів‘яв, бо його ще нести на фотосесію, то уявіть чим зайняті її думки! Переймаючись тими справами ви ризикуєте зіпсувати свято не тільки собі, а й своїй половинці. Наречений потребує в цей день особливої уваги своєї коханої. І йому байдуже о котрій привезуть фондю чи запустять перший феєрверк.
«Але хто ж зробить краще, ніж я сама?!» Якщо ви живете з таким девізом, то саме час вчитись делегувати обов’язки.
Так хто ж такий Координатор весілля? Це ваш надійний помічник з вирішення поточних питань. Права рука нареченої. Людина, яка постійно тримає зв’язок з командою професіоналів, яких ви обрали, та контролює вчасне виконання всіх процесів. Важливо розуміти, що координатор і організатор - це різні ролі. Та про це трішечки пізніше. ;) Ідеальний варіант, коли організатор і координатор - це одна людина. Але яка дівчина дозволить керувати парадом комусь іншому, коли вона все спланувала ще в той момент, як він їй перший «лайк» поставив? 😅
Варто пам’ятати, що координатор не відповідає за якість послуг працівників, яких найняв організатор весілля.
«Так я попрошу маму відповідати на дзвінки, то ж не так складно.» Не варто перекладати цю роботу на батьків. Для них це емоційний день також. Вони розлучаються зі своєю дитиною та віддають її в руки іншій людині. Тому нехай мама і тато відпочинуть та гарно проведуть час, без метушні.
«Старша дружка з цим точно впорається! Вона, як ніхто інший, знає всі деталі весілля.» Координатором не має бути хтось із дружок або шаферів. Ці особи постійно мають бути в полі зору молодят та підтримувати їх або допомагати в різних ситаюуаціях: поправити сукню, подати келих та інше. Тим паче, майже на всіх фото головна подружка нареченої буде з телефоном біля вуха та з намупленими бровами. Їй це точно не сподобається!
Є два варіанти, кому краще це делегувати:
- Найняти професіонала - найкращий варіант.
- Домовитись з другом чи подругою, які проживають у місті проведення весілля - бюджетний варіант.
Робота координатора починається мінімум за тиждень до назначеної дати весілля. Цей час потрібен щоб ознайомитись з усіма деталями, налагодити зв’язок з представниками весільних послуг, яких обрали винуватці свята та перевірити стан підготовки. Навідміну від відповідального гостя професіонал знає наперед можливі варіанти розгортання подій та має досвід як викручуватись під час різноманітних форс-мажорів. Координатор має підготувати список речей, які можуть стати у нагоді молодим, та тримати їх під рукою на час весілля. Очевидно, що наречена не зможе це все контролювати та носити з собою валізку з усякими дрібничками.
Бажаємо вам розділити цей день зі своєю половинкою, а не з купою незнайомих людей зі сфери обслуговування.
Нехай ваше весілля буде найкращим початком нового розділу життя!
