Aplikacja dla pary młodej: lista gości i potwierdzenia obecności w telefonie
Razem z zaproszeniem para młoda dostaje dostęp do aplikacji dla pary, w której są wszyscy goście i ich odpowiedzi. Widać, kto potwierdził obecność, kto odmówił, kto jeszcze nie odpowiedział, jakie dania wybrali goście i kto potrzebuje transportu. Dane można wyeksportować do Excela lub PDF i przekazać sali weselnej albo koordynatorowi.
Strona z zaproszeniem jest dla gości. Aplikacja dla pary jest dla Was.
Trzy stany zamiast dwóch
Najważniejsze na liście gości jest to, że rozróżnia ona nie dwa, a trzy stany:
- Obecni – gość przyjdzie.
- Nie przyjdą – gość odmówił.
- Brak odpowiedzi – gość nie odmówił, po prostu jeszcze nie odpowiedział.
Trzeci stan jest ważniejszy, niż się wydaje. Milczenie rzadko oznacza „nie”: częściej ktoś odłożył odpowiedź na później albo link zginął gdzieś w czacie.
Właśnie tym gościom warto przypomnieć. W zakładce „Bez odpowiedzi” są zebrani w jednym miejscu, a gotowe przypomnienie kopiuje się jednym dotknięciem.
Co jeszcze widać
| Sekcja | Co pokazuje |
|---|---|
| Goście | Każdego gościa osobno, z osobami towarzyszącymi i dziećmi |
| Statystyka | Ogólne liczby: „Obecni”, „Nie przyjdą”, „Brak odpowiedzi” |
| Menu | Podział według dań – liczby dla sali weselnej |
| Ograniczenia | Alergie i wymagania dietetyczne na osobnej liście |
| Transport | Kto potrzebuje dojazdu |
| Części uroczystości | Kto będzie na ceremonii, kto na przyjęciu, kto na afterparty |
Ostatni punkt przydaje się, gdy uroczystość odbywa się w kilku miejscach: liczba gości w kościele lub urzędzie i na przyjęciu często się różni, a każdą część trzeba zaplanować osobno.
Eksport dla usługodawców
Sala weselna potrzebuje listy z menu. Koordynator – tabeli do planu stołów. Wodzirej – imion i informacji, kto z kim przyjdzie.
Wszystko to wyeksportujecie jednym kliknięciem jako plik Excel albo gotowy dokument PDF. Bez przepisywania z czatów i bez ryzyka, że czyjaś alergia zginie gdzieś w wiadomościach.
Bez limitu liczby gości
Nie pobieramy opłat za każdego gościa. Dwadzieścia osób czy dwieście – cena jest taka sama. Pakiety MINI, MAX i SIGNATURE znajdziecie w cenniku.
To nie drobiazg: wiele serwisów pobiera opłatę za każdego gościa ponad limit, a końcowy rachunek staje się nieprzewidywalny właśnie wtedy, gdy lista zaczyna rosnąć.
Niczego nie trzeba instalować
Aplikacja otwiera się w przeglądarce i można ją dodać do ekranu głównego telefonu – wygląda i działa jak zwykła aplikacja, ale niczego nie trzeba pobierać ze sklepu.
W praktyce oznacza to, że możecie ją otworzyć na dowolnym urządzeniu: na swoim telefonie, na tablecie, na laptopie mamy.
Co Wam to daje
Przy przygotowaniach do wesela pojawiają się dziesiątki drobnych pytań: jaką liczbę gości podać sali, kto jeszcze nie odpowiedział, kto ma alergię na orzechy.
Gdy odpowiedzi są w jednym miejscu i aktualizują się same, te pytania przestają zależeć od Waszej pamięci i historii wiadomości.
Najczęstsze pytania
- Czy to osobna aplikacja, którą trzeba zainstalować?
- Nie. Aplikacja dla pary otwiera się w przeglądarce telefonu i można ją dodać do ekranu głównego jak zwykłą aplikację. Niczego nie trzeba pobierać ze sklepu z aplikacjami.
- Czy jest limit liczby gości?
- Nie. Kameralny ślub na 20 osób czy wesele na 200 – liczba gości nie jest ograniczona i nie wpływa na cenę zaproszenia.
- Kto ma dostęp do aplikacji?
- Para młoda. Dostęp jest powiązany z zamówieniem, więc aplikację może otworzyć każde z Was.
- Czy można wyeksportować listę gości dla sali weselnej?
- Tak. Przycisk „Eksport” na ekranie statystyki zapisuje dane jako plik Excel albo PDF – z imionami, wyborem dań, alergiami i potrzebą transportu. Taki plik można przekazać sali czy koordynatorowi bez ręcznego przepisywania.
- Czy widać, kto jeszcze nie odpowiedział?
- Tak. Zakładka „Bez odpowiedzi” zbiera wysłane zaproszenia, na które nikt jeszcze nie odpowiedział, a opcja „Kopiuj przypomnienie” kopiuje gotowy tekst z linkiem tego gościa.
Chcecie takie zaproszenie?
Wybierzcie projekt — resztą zajmiemy się my. Wyślijcie zdjęcia i życzenia, a stronę, monogram i wersje językowe przygotujemy sami.
