Gdzie w aplikacji jest eksport do PDF?

Na ekranie statystyki (druga ikona na dole ekranu, wykres kołowy) w prawym górnym rogu jest przycisk „Eksport”. Otwiera okno z dwiema opcjami: PDF i Excel.

Co dokładnie trafia do PDF?

Podsumowanie odpowiedzi gości, osobna tabela dla każdej części uroczystości (na przykład ceremonii i przyjęcia) oraz tabela odpowiedzi na każde pytanie z formularza: wybór menu, napoje, transport, alergie albo inne Wasze pytania.

Czy liczby w PDF zgadzają się z aplikacją?

Tak. PDF liczy gości według tych samych zasad co ekran statystyki, więc liczba w dokumencie jest taka sama jak w aplikacji.

Czy w PDF widać, kto jeszcze nie odpowiedział?

W podsumowaniu jest osobna karta „Brak odpowiedzi” z liczbą takich gości. Imiennie tabele wymieniają tylko gości, którzy przyjdą – to oni są ważni dla sali weselnej i koordynatora.

Czym PDF różni się od Excela?

PDF to gotowy dokument do wysłania sali weselnej, koordynatorowi lub wodzirejowi albo do wydrukowania. Excel zawiera te same dane w formie tabeli: jeden gość w wierszu, filtry i osobny arkusz z podsumowaniem, żeby samodzielnie sortować i liczyć.

Czy trzeba ponownie pobrać PDF, gdy odpowiadają kolejni goście?

Tak. PDF to stan z chwili eksportu, a data jest w nagłówku dokumentu. Gdy przyjdą nowe odpowiedzi, wyeksportujcie plik jeszcze raz – zajmuje to kilka sekund.

30 września 2026 4 min czytania

Lista gości weselnych w PDF: co zawiera i jak ją pobrać z aplikacji

W aplikacji dla pary otwórzcie ekran statystyki, kliknijcie „Eksport” i wybierzcie PDF. W pliku jest podsumowanie odpowiedzi (ilu gości przyjdzie, kto jeszcze nie odpowiedział, kto odmówił), osobna tabela gości dla każdej części uroczystości oraz tabele odpowiedzi na pytania z formularza: menu, napoje, transport, alergie. Liczby w PDF są takie same jak w aplikacji. Do własnych obliczeń jest też eksport do Excela z tymi samymi danymi.

Lista gości weselnych w PDF wyeksportowana z aplikacji dla pary

Sala weselna potrzebuje liczby osób i wybranych dań. Koordynator – informacji, kto będzie na której części uroczystości. Wodzirej – imion. Do tej pory wszystko to trzeba było przepisywać z aplikacji ręcznie.

Teraz aplikacja dla pary zbiera listę gości w przejrzysty PDF, który można od razu przesłać dalej albo wydrukować.

Aplikacja dla pary: ekran statystyki i okno eksportu z przyciskami PDF i Excel — Statystyka w aplikacji i przycisk „Eksport”. Przykład na fikcyjnych danych.

Jak pobrać PDF

Otwórzcie aplikację i przejdźcie do statystyki – to druga ikona na dole ekranu (wykres kołowy).
Kliknijcie „Eksport” w prawym górnym rogu.
Wybierzcie PDF. Plik zapisze się na telefonie lub komputerze w kilka sekund.

W nazwie pliku są imiona pary i data eksportu, więc nie pomylicie kolejnych wersji.

Strona 1: podsumowanie

Pierwsza strona to ten sam ekran statystyki, tylko na papierze:

Obecni – ilu gości potwierdziło, że przyjdzie;
osobno każda część uroczystości – na przykład ile osób będzie na ceremonii, a ile na przyjęciu;
Brak odpowiedzi – kto jeszcze nie odpowiedział;
Nie przyjdą – kto odmówił;
karta dla każdego pytania z formularza – ilu gości na nie odpowiedziało.

W nagłówku są imiona pary, data ślubu i data wygenerowania dokumentu.

Pierwsza strona PDF: karty z liczbą obecnych gości, odpowiedziami według części uroczystości i pytań z formularza — Podsumowanie: te same liczby co w aplikacji.

Dalej: tabele

Po podsumowaniu są tabele – każda pod własnym nagłówkiem i z liczbą osób, które w niej są.

Obecność według części uroczystości. Osobna tabela dla ceremonii, osobna dla przyjęcia – z imionami i nazwiskami osób, które będą właśnie tam. Przy weselach w kilku miejscach to najbardziej przydatna część: liczba gości na ceremonii i na przyjęciu często się różni.

Odpowiedzi na pytania z formularza. Dla każdego pytania – kto co odpowiedział:

menu – kto jakie danie wybrał;
napoje – kilka odpowiedzi po przecinku, jeśli gość zaznaczył więcej niż jedną;
transport – lista osób, które potrzebują dojazdu;
alergie i uwagi – tekst dokładnie w takiej formie, w jakiej wpisał go gość.

Strony PDF z tabelami: obecność na ceremonii i przyjęciu oraz odpowiedzi gości dotyczące menu i napojów — Tabele: obecność według części uroczystości i odpowiedzi na pytania.

Przy imionach dzieci podany jest ich wiek – sala od razu widzi, dla kogo przygotować menu dziecięce.

Komu co wysłać

Komu	Co go interesuje
Sala weselna	Liczba osób na przyjęciu, wybór menu, alergie
Koordynator	Kto jest na której części uroczystości, transport
Wodzirej	Imiona gości
Wy	Kto jeszcze nie odpowiedział – komu przypomnieć

PDF czy Excel

W tym samym oknie jest też Excel. Dane są te same, inny jest format:

PDF – gotowy dokument do przesłania albo wydrukowania;
Excel – tabela, jeden gość w wierszu, z filtrami i osobnym arkuszem z podsumowaniem. Wygodny, gdy chcecie na przykład wyfiltrować wszystkich, którzy potrzebują transportu.

PDF pokazuje stan z chwili eksportu. Gdy przyjdą nowe odpowiedzi, po prostu wyeksportujcie go jeszcze raz.

Więcej o samej aplikacji przeczytacie w artykule o aplikacji dla pary, a o tym, jak odpowiadają goście – w artykule o RSVP online.

Najczęstsze pytania

Gdzie w aplikacji jest eksport do PDF?: Na ekranie statystyki (druga ikona na dole ekranu, wykres kołowy) w prawym górnym rogu jest przycisk „Eksport”. Otwiera okno z dwiema opcjami: PDF i Excel.
Co dokładnie trafia do PDF?: Podsumowanie odpowiedzi gości, osobna tabela dla każdej części uroczystości (na przykład ceremonii i przyjęcia) oraz tabela odpowiedzi na każde pytanie z formularza: wybór menu, napoje, transport, alergie albo inne Wasze pytania.
Czy liczby w PDF zgadzają się z aplikacją?: Tak. PDF liczy gości według tych samych zasad co ekran statystyki, więc liczba w dokumencie jest taka sama jak w aplikacji.
Czy w PDF widać, kto jeszcze nie odpowiedział?: W podsumowaniu jest osobna karta „Brak odpowiedzi” z liczbą takich gości. Imiennie tabele wymieniają tylko gości, którzy przyjdą – to oni są ważni dla sali weselnej i koordynatora.
Czym PDF różni się od Excela?: PDF to gotowy dokument do wysłania sali weselnej, koordynatorowi lub wodzirejowi albo do wydrukowania. Excel zawiera te same dane w formie tabeli: jeden gość w wierszu, filtry i osobny arkusz z podsumowaniem, żeby samodzielnie sortować i liczyć.
Czy trzeba ponownie pobrać PDF, gdy odpowiadają kolejni goście?: Tak. PDF to stan z chwili eksportu, a data jest w nagłówku dokumentu. Gdy przyjdą nowe odpowiedzi, wyeksportujcie plik jeszcze raz – zajmuje to kilka sekund.