Link osobisty czy wspólny: jak wysłać gościom zaproszenie ślubne online

Zanim wyślecie zaproszenia, musicie podjąć jedną decyzję: czy każdy gość dostaje swój link, czy wszyscy dostają jeden wspólny.

Obsługujemy oba warianty. Każdy ma inne mocne strony, a wybór nie zależy od budżetu, tylko od tego, jak na co dzień kontaktujecie się z gośćmi.

Linki osobiste

Każdy gość dostaje własny link. Po otwarciu widzi zaproszenie skierowane do niego po imieniu.

Zalety:

• Zwrot po imieniu. „Drodzy Anno i Tomku” zamiast „Drodzy Goście”. To pierwsza rzecz, którą widzi gość, i to ona nadaje ton.
• Właściwa forma zwrotu. Przy każdym zaproszeniu wybieracie, czy to „Drogi”, „Droga”, „Drodzy”, „Droga Rodzino”, czy własne sformułowanie, i czy tekst mówi do „Ciebie”, czy do „Was”. Imiona pojawiają się dokładnie tak, jak je wpiszecie – jeśli chcecie wołacza („Droga Kasiu”), wpiszcie imię w wołaczu.
• Dokładna lista. Z góry wiecie, kogo zaprosiliście, i widzicie trzy grupy: „Obecni”, „Nie przyjdą” i „Brak odpowiedzi”. Ta ostatnia jest ważna – to osoby, którym warto przypomnieć.
• Pytania dopasowane do gościa. O transport pytacie tylko gości z daleka, a o dzieci – tylko rodziny.
• Warianty zaproszenia. Różne grupy gości mogą widzieć inny program dnia.

Wady:

• Lista potrzebna z góry. Bez imion nie ma czego personalizować.
• Każdemu osobna wiadomość. Dwustu gości to dwieście wiadomości. To realna praca, choć jednorazowa.
• Przekazanie dalej psuje efekt. Jeśli gość prześle komuś swój link, odbiorca zobaczy zwrot do tamtej osoby, a nie do siebie.
• Nie nadaje się do publikacji. Linku osobistego nie wrzucicie do relacji ani na otwarty czat.

Link wspólny

Jeden link dla wszystkich. W tekście nie ma imion, a goście sami wpisują się w formularzu odpowiedzi.

Zalety:

• Jeden link. Wrzucacie go na grupowy czat, do relacji albo do e-maila – i gotowe.
• Lista nie jest potrzebna. Działa nawet wtedy, gdy nie zdecydowaliście jeszcze ostatecznie, kogo zaprosić.
• Można go swobodnie przekazywać. Gość może przesłać link rodzinie bez żadnych skutków ubocznych.
• Szybki start. Gdy zaproszenie jest gotowe, wysyłka zajmuje minutę.

Wady:

• Brak personalizacji. Ani imienia, ani osobnego programu, ani pytań dopasowanych do gościa.
• Lista powstaje z odpowiedzi. Nie wiecie, do ilu osób zaproszenie dotarło, i nie zobaczycie, kto jeszcze nie odpowiedział – tylko tych, którzy już to zrobili.
• Goście wpisują się sami. Pojawiają się duplikaty i różne zapisy tego samego imienia, które trzeba potem ręcznie uporządkować.
• Trudniej przypominać. Nie ma imiennej listy osób, które jeszcze nie odpowiedziały.

Krótkie porównanie

Co wybrać

Linki osobiste, jeśli macie listę gości, a wesele ma swoją strukturę: kameralna ceremonia i większe przyjęcie, goście z różnych miast, kilka grup z różnym programem. Wtedy personalizacja daje najwięcej.

Link wspólny, jeśli rozmawiacie z gośćmi na grupowym czacie, lista wciąż się zmienia albo wesele jest nieformalne i dokładna liczba gości nie jest kluczowa.

Takie połączenie bierze z obu trybów to, co najważniejsze: personalizację dostają ci, dla których ma ona znaczenie, a pozostali – prostotę jednego linku.

Jeden szczegół techniczny

Linki w tych dwóch trybach są różne. Link wspólny ma własny adres, inny niż którykolwiek z linków osobistych.

To znaczy, że jeśli wysłaliście już linki osobiste, a potem postanowicie dodać link wspólny, linki osobiste nadal będą działać, a wspólny trzeba wysłać osobno. Nic się nie psuje, ale warto wiedzieć o tym wcześniej, żeby nie wysyłać wszystkiego dwa razy.

Jeśli nie wiecie, co wybrać, napiszcie do nas na Instagramie @invito.link albo na czacie na stronie: z kim świętujecie i jak zwykle kontaktujecie się z gośćmi. Podpowiemy, co się sprawdzi.