4 min czytania

Kod QR na zaproszeniu ślubnym: kiedy jest potrzebny i jak go zrobić

Kod QR to ten sam link do zaproszenia, tylko w formie obrazka. Gość kieruje na niego aparat telefonu i od razu otwiera swoje zaproszenie. Przydaje się tam, gdzie linku nie ma gdzie wkleić: na drukowanej karcie, tablicy przy wejściu czy winietce. W aplikacji dla pary kod QR powstaje osobno dla każdego gościa – z jego osobistego linku – więc otwiera się jego wersja zaproszenia, z jego imieniem i jego formularzem odpowiedzi.

Kod QR otwierający zaproszenie ślubne

Elektroniczne zaproszenie to link – i w komunikatorze to wygodne: wysyłacie, gość klika. Kłopot zaczyna się tam, gdzie komunikatora nie ma.

Drukowana karta na stole. Tablica przy wejściu. Winietka z imieniem. W żadnym z tych miejsc nikt nie będzie przepisywał linku ręcznie.

Kod QR to ten sam link, tylko w formie obrazka.

Kiedy naprawdę jest potrzebny

Szczerze: większość par w ogóle nie potrzebuje kodu QR. Jeśli wysyłacie zaproszenia na WhatsAppie, w Messengerze czy SMS-em, link sprawdza się lepiej – wystarczy go kliknąć.

Kod QR ma sens w trzech sytuacjach:

  • Drukowane zaproszenia. Papierowa karta z ładnym tekstem i kodem, który otwiera pełną wersję: program dnia, mapę, formularz odpowiedzi.
  • Tablica albo stojak na przyjęciu. Gość skanuje kod i widzi program wieczoru, nie pytając koordynatora.
  • Winietki przy stołach. Winietka z imieniem gościa, a kod prowadzi do jego osobistego zaproszenia.

Osobisty kod dla każdego gościa

To najważniejsze.

W aplikacji dla pary kod QR powstaje z osobistego linku konkretnego gościa. Po jego zeskanowaniu gość widzi swoje imię w tekście i swój formularz odpowiedzi – a nie wspólny.

Na winietce Kasi będzie więc kod Kasi. Kasia kieruje na niego aparat, widzi zwrot do siebie i potwierdza obecność prosto od stołu.

Jeśli Wasze zaproszenie działa w trybie wspólnym – jeden link dla wszystkich – kod prowadzi do wersji wspólnej. Różnice między tymi trybami opisaliśmy w osobnym artykule o linkach osobistych i wspólnych.

Jak go zdobyć

Są dwie drogi, w zależności od tego, ile kodów potrzebujecie.

Jeden lub dwa kody. Dajcie nam znać – prześlemy gotowy plik. Mamy narzędzie, które generuje kod w rozmiarze 512 × 512 pikseli, w razie potrzeby z przezroczystym tłem, żeby na kolorowej karcie nie było wokół niego białego prostokąta.

Kod dla każdego gościa. Otwórzcie aplikację, znajdźcie gościa na liście i w menu zaproszenia wybierzcie „Generuj kod QR”. Kod pojawi się na ekranie – możecie go zapisać i przekazać do drukarni.

Co sprawdzić przed drukiem

Po druku nie ma już odwrotu, więc kilka minut sprawdzania może uratować cały nakład.

Co sprawdzićJak
Kod się skanujeSkierujcie aparat na ekran, zanim wyślecie plik do druku
RozmiarOd 2 cm na karcie do ręki, od 10 cm na tablicy
Wolny marginesMniej więcej szerokość jednego narożnego „oka” z każdej strony
KontrastCiemny kod na jasnym tle; jasny na ciemnym aparat odczytuje gorzej
Właściwy linkOtwórzcie go i upewnijcie się, że to ten gość

Kod się nie „przeterminuje”

Częsta obawa: wydrukowaliście sto kart, a potem coś się zmieniło.

Kod QR to obrazek linku, a nie kopia strony. Gdy zmieniamy tekst, datę albo zdjęcia, link zostaje ten sam. Wydrukowane karty nadal prowadzą tam, gdzie trzeba.

Jedyna sytuacja, w której kod przestaje działać, to zmiana adresu samej strony już po druku. Dlatego adres ustalamy, zanim oddacie projekt do drukarni.

W skrócie

Kod QR to wąskie narzędzie do jednego zadania: przeprowadzić gościa z papieru do zaproszenia. Jeśli nie ma papieru, nie jest Wam potrzebny. Jeśli jest – zróbcie kod osobisty, drukujcie go w rozmiarze co najmniej 2 cm i sprawdźcie, czy się skanuje, zanim zapłacicie za nakład.

Najczęstsze pytania

Po co kod QR, skoro jest link?
Link jest wygodny w komunikatorze, ale z papierowej karty nikt nie będzie go przepisywał ręcznie. Kod QR rozwiązuje właśnie ten problem: aparat telefonu otwiera zaproszenie w sekundę, bez wpisywania czegokolwiek.
Czy kod QR prowadzi do wspólnego zaproszenia, czy do osobistego?
W aplikacji dla pary kod QR powstaje z osobistego linku konkretnego gościa. Gość otworzy więc zaproszenie ze swoim imieniem i swoim formularzem odpowiedzi. Jeśli zaproszenie działa w trybie wspólnym, kod prowadzi do wersji wspólnej.
W jakim rozmiarze drukować kod QR?
Praktyczne minimum to 2 × 2 cm na karcie, którą bierze się do ręki, i co najmniej 10 cm na tablicy skanowanej z odległości metra. Wokół kodu zostawcie wolny margines – mniej więcej szerokości jednego narożnego „oka” kodu. Bez niego aparat gorzej odczytuje kod.
Co stanie się z kodem QR, jeśli zmienimy zaproszenie?
Nic. Kod QR to obrazek linku, a link nie zmienia się, gdy poprawiamy tekst, datę czy zdjęcia. Wydrukowane karty działają dalej.
Czy kod QR może mieć przezroczyste tło?
Tak, mamy narzędzie, które generuje kod z przezroczystym tłem – tak, żeby na kolorowej karcie nie było wokół niego białego prostokąta.

Chcecie takie zaproszenie?

Wybierzcie projekt — resztą zajmiemy się my. Wyślijcie zdjęcia i życzenia, a stronę, monogram i wersje językowe przygotujemy sami.

Zobacz projekty