Zmiany w zaproszeniu ślubnym po wysłaniu: co można poprawić

Najczęstsza obawa przed wysłaniem zaproszeń: „a jeśli potem coś się zmieni?”. Przy papierowych zaproszeniach błąd oznaczał dodruk. Tutaj nie.

Linki się nie zmieniają

To najważniejsza rzecz, którą warto wiedzieć.

Link jest przypisany do gościa, a nie do wersji strony. Kiedy aktualizujemy tekst, datę czy zdjęcia, linki pozostają te same. Gość otwiera link, który wysłaliście mu miesiąc temu, i widzi aktualną wersję.

Działa to także w zaproszeniach w kilku językach: zmiana trafia do wszystkich wersji językowych jednocześnie.

Co zmienia nasz zespół

Napiszcie na czacie albo na Instagramie @invito.link – poprawki robimy zwykle tego samego dnia:

• tekst – dowolny, łącznie z powitaniem i życzeniami
• datę, godzinę, adresy – razem z linkami do mapy
• zdjęcia – dodać, podmienić, usunąć
• muzykę – inny utwór albo inny moment, od którego startuje
• pytania w formularzu potwierdzenia obecności – usunąć zbędne albo zmienić ich brzmienie
• bloki – ukryć niepotrzebny, zmienić nazwę, dodać jeden z dostępnych w Waszym pakiecie

Typowa sytuacja: sala przesunęła obiad weselny o godzinę. Jedna wiadomość – i wszyscy goście widzą nową godzinę.

Ważne: zmiany w blokach i pytaniach wprowadza nasz zespół, a nie Wy w aplikacji. To celowe – dzięki temu pilnujemy, żeby zmiana nie rozsypała układu w żadnej wersji językowej.

Co robicie sami w aplikacji dla pary

Aplikacja dla pary to nie edytor strony, tylko narzędzie do pracy z listą gości. Sami zarządzacie w niej:

• listą gości – dodać, usunąć, poprawić imię („Edytuj” w menu zaproszenia)
• pytaniem o obecność dzieci – włączacie je i wyłączacie sami
• kodem QR dla każdego imiennego zaproszenia

O kodzie QR warto powiedzieć osobno: generujecie go w aplikacji jednym dotknięciem („Generuj kod QR” w menu zaproszenia). Przydaje się, gdy przygotowujecie drukowane karteczki i chcecie, żeby gość po prostu skierował na nie aparat, a nie przepisywał linku ręcznie. Przy wspólnym linku kod QR nie jest potrzebny – i tak jest jeden link dla wszystkich.

Gości dodajecie pojedynczo przez „Dodaj zaproszenie” albo hurtem przez „Dodaj listą”: wklejacie listę, a każda linia staje się osobnym zaproszeniem. Liczba gości nie jest ograniczona.

Czego nie da się zmienić

Dwie rzeczy warto wiedzieć z wyprzedzeniem.

Pytania o obecność nie można usunąć. To podstawa zaproszenia: bez niego nie dostaniecie odpowiedzi. Zmienić jego brzmienie – proszę bardzo, ale do wyboru zostają odpowiedzi „Tak” i „Nie”.

Zmiana adresu strony po wysłaniu psuje linki. Subdomena jest częścią adresu, więc jeśli zmienicie ją, gdy goście mają już linki, stare przestaną się otwierać. To jedyny przypadek, w którym linki naprawdę przestają działać, i właśnie dlatego ustalamy adres przed wysłaniem zaproszeń.

Osobna sprawa: przejście z linków osobistych na link wspólny (i odwrotnie) oznacza nowy link. Wysłane wcześniej linki imienne będą działać dalej, ale wspólny trzeba wysłać osobno – wychodzą dwie wysyłki zamiast jednej.

Ile to kosztuje

Poprawki są częścią pracy. Nie liczymy ich na sztuki i nie pobieramy osobnej opłaty za „jeszcze jedną zmianę tekstu”.

Powód jest prosty: ślub to proces, w którym szczegóły zmieniają się do ostatniego tygodnia. Gdyby każda poprawka kosztowała, pary po prostu zostawiałyby nieaktualne informacje – a najbardziej straciliby na tym goście.

Po ślubie

Strona nie wyłącza się następnego dnia. Galeria, odpowiedzi gości i statystyki pozostają dostępne – wiele par wraca potem, żeby zobaczyć, kto co odpowiedział.