5 min czytania

Warianty zaproszenia ślubnego: inny program dla rodziny i przyjaciół

Zaproszenie może mieć kilka wariantów – na przykład „rodzina” i „przyjaciele”. Każdy blok strony jest oznaczony wariantami, w których się pojawia, a gość widzi tylko swoją wersję: swój program dnia, swoje adresy, swoje pytania w formularzu odpowiedzi. To jedna strona z jedną listą gości, a nie kilka osobnych zaproszeń.

Jedno zaproszenie ślubne w dwóch wariantach dla różnych grup gości

Typowa sytuacja: ślub w kościele – tylko dla rodziny, przyjęcie – dla wszystkich, afterparty – dla przyjaciół.

Trudno to zapisać w jednym tekście. „Ceremonia o 14:00 (tylko najbliżsi), przyjęcie o 17:00, afterparty o 23:00 (dla przyjaciół)” – gość musi sam ustalić, co z tego go dotyczy. Część osób tego nie zrobi i pojawi się nie tam albo nie wtedy, kiedy trzeba.

Warianty zaproszenia rozwiązują to inaczej: każdy gość widzi tylko swoją część.

Jak to działa

Ustalacie warianty – na przykład rodzina i przyjaciele. Potem przy każdym bloku strony zaznacza się, w których wariantach ma się pojawiać.

  • Blok ceremonii → tylko rodzina
  • Blok przyjęcia → oba
  • Blok afterparty → tylko przyjaciele

Gość z wariantu przyjaciele otwiera zaproszenie i widzi przyjęcie oraz afterparty. O ceremonii nie ma tam ani słowa – nie „zamknięte”, nie „niedostępne”, po prostu jej nie ma.

To jedna strona, a nie kilka

To kluczowa różnica w porównaniu z pomysłem „zróbmy dwa osobne zaproszenia”.

Wspólne informacje są w jednym miejscu. Zmieniła się sala? Piszecie do nas raz i aktualizują się oba warianty. Nie ma sytuacji, w której rodzina widzi już nowy adres, a przyjaciele wciąż stary.

Lista gości też jest jedna. Statystyka odpowiedzi jest wspólna, z podziałem na warianty.

Kilka osobnych stronWarianty na jednej stronie
Zmiana wspólnych informacjina każdej osobnoraz
Lista gościosobna dla każdejjedna
Statystykatrzeba łączyć ręczniewspólna
Ryzyko rozbieżnościwysokiebrak

Różne pytania w formularzu odpowiedzi

Najwięcej daje nie ukrywanie bloków, tylko niezadawanie zbędnych pytań.

Formularz odpowiedzi działa na tej samej zasadzie co reszta strony: każde pytanie można przypisać do wariantu.

  • Transport – tylko dla gości z innego miasta. Sąsiad z tej samej ulicy po prostu go nie zobaczy.
  • Dzieci – tylko dla rodzin. Para bez dzieci w ogóle go nie widzi.
  • Osoba towarzysząca – tylko dla tych, których zapraszacie z partnerem lub partnerką.
  • Menu – możecie zapytać wszystkich albo tylko tych, którzy będą na przyjęciu.

Zysk jest prosty: krótki formularz ludzie wypełniają, długi – nie. Gość, który widzi dwa pytania zamiast ośmiu, odpowiada od razu.

Typowe scenariusze

Kameralna ceremonia i duże wesele. Najczęstszy przypadek. Rodzina widzi pełny program dnia, przyjaciele – tylko część wieczorną.

Goście z innego miasta. Osobny wariant z blokiem o hotelu, transporcie i godzinie wyjazdu. Miejscowym gościom ten blok do niczego się nie przyda, a tylko zaśmieci zaproszenie.

Współpracownicy. Często warto pokazać im bardziej oficjalną wersję tekstu i pominąć rodzinne szczegóły.

Dzieci. Wariant dla rodzin z dziećmi: blok o kąciku zabaw, animatorze i menu dziecięcym.

Czego warianty nie robią

Trzeba uczciwie powiedzieć i o tym. Warianty nie są mechanizmem prywatności: jeśli gość prześle swój link dalej, odbiorca zobaczy ten sam wariant. To narzędzie do dopasowania treści, a nie do ochrony.

I druga rzecz: zbyt wiele wariantów utrudnia samo przygotowanie. Dwa, trzy – da się nad tym zapanować. Przy pięciu zaczniecie się gubić, kto co widzi, a każdy wariant trzeba będzie sprawdzić osobno.

Jak to zamówić

Napiszcie do nas, jakie grupy gości macie i czym ich zaproszenia mają się różnić. Warianty ustawiamy my – Wam zostaje tylko wskazać, kto należy do której grupy.

Najczęstsze pytania

Czym wariant różni się od osobnej strony?
Warianty działają na jednej stronie, z jedną listą gości i jedną statystyką odpowiedzi. Zmiana wspólnych informacji – daty, miejsca, zdjęć – obejmuje od razu wszystkie warianty, więc nic się nie rozjeżdża.
Ile wariantów można zrobić?
Nie ma ograniczeń technicznych, ale w praktyce wystarczą dwa lub trzy: zwykle „rodzina” i „przyjaciele”, czasem osobno „współpracownicy” albo „goście z zagranicy”.
Czy w formularzu odpowiedzi można pokazać różne pytania?
Tak, i to jeden z najbardziej przydatnych scenariuszy. Pytanie o transport można pokazać tylko gościom z innego miasta, a pytanie o dzieci – tylko rodzinom.
Czy gość zobaczy, że istnieją inne warianty?
Nie. Gość otwiera swój link i widzi kompletne zaproszenie. Żadnych przełączników ani wzmianek o innych wersjach.
Czy warianty można łączyć z różnymi językami?
Tak, to niezależne ustawienia. Gość może być w wariancie „przyjaciele” i jednocześnie dostać wersję angielską.

Chcecie takie zaproszenie?

Wybierzcie projekt — resztą zajmiemy się my. Wyślijcie zdjęcia i życzenia, a stronę, monogram i wersje językowe przygotujemy sami.

Zobacz projekty